OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informační povinnost
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
I. Zpracovávané osobní údaje
1. 1.
Mgr. et Mgr. Vendula Manišovská, advokátka, IČO: 072 16 785, se sídlem Prostřední 132, Uherské Hradiště, PSČ: 686 01, zapsaná v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. 18287 (dále jen „Správce“) je ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen „GDPR“) správcem osobních údajů svých klientů v rozsahu:
a) jméno, příjmení, obchodní firma, IČO, DIČ, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště/sídlo, telefonní číslo a kontaktní email (dále jen „Základní osobní údaje“), a dále
b) dalších osobních údajů sdělených klientem, tedy zejména těch osobních údajů, které jsou nutné pro poskytnuté právní pomoci v konkrétním případě,
a to základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR za účelem splnění smluvní povinnosti – řádného poskytnutí právních služeb, a dále v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro plnění právních povinností, které se na Správce vztahují, vyplývajících zejména ze zákona o advokacii a souvisejících právních předpisů, právních předpisů upravujících povinné platby a účetnictví, jakož i dalších předpisů, jimiž je povinen se advokát při poskytování právních služeb řídit.
1.2
Předmětem zpracování mohou být i tzv. citlivé údaje, a to v případě, že je jejich zpracování nezbytně nutné v daném případě pro splnění smluvní povinnosti – řádného poskytnutí právních služeb, a to základě čl. 6 odst. 1 písm. b).
1.3
Osobní údaje uvedené v bodě 1 písm. a. tohoto článku – Základní osobní údaje, jsou dále v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR zpracovávány za účelem případného sporu s klientem, vč. vymáhání nároku z porušení smlouvy. Proti tomuto zpracování je klient oprávněn vznést námitku dle čl. 21 GDPR.
II. Doba a forma zpracování osobních údajů
2.1
Osobní údaje klienta budou zpracovávány po dobu 5 let od ukončení poskytování právních služeb (dále jen „Doba“).
2.2
Omezeními podle předchozího odstavce není dotčeno právo Správce zpracovávat osobní údaje klienta v nezbytném rozsahu i po této době, avšak pouze v rozsahu nezbytném pro zachování řádné evidence. Ukládá-li však právní předpis Správci povinnost vést evidenci po delší dobu, než uvedenou v předchozím odstavci, anebo lze-li na základě právního předpisu uložit Správci povinnost sdělit třetí osobě takový údaj i po uplynutí shora uvedené doby, je Správce oprávněn zpracovávat osobní údaje klienta v nezbytném rozsahu i po dobu stanovenou takovým právním předpisem.
2.3
Dobou v odstavci 2.1. tohoto článku není Správce taktéž vázán, jeli-li veden spor s klientem. Poté je oprávněn zpracovávat osobní údaje klienta v potřebném rozsahu až do pravomocného skončení sporu.
2.4
Zpracování probíhá v elektronické podobě automatizovaným systémem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
III. Práva a povinnosti klientů jako subjektů údajů
3.1
Klient má právo kdykoli žádat přístup ke svým zpracovávaným osobním údajům a Správce je povinen mu tuto informaci poskytnout.
3.2
Klient má právo požadovat opravu a doplnění neúplných osobních údajů, výmaz svých osobních údajů, omezení zpracování, a dále uplatňovat právo na přenositelnost údajů.
3.3
Klient má právo podávat stížnosti ohledně zpracovávání osobních údajů dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
IV. Poskytování osobních údajů 3. subjektům
4.1
Příjemcem osobních údajů klienta jsou typicky orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány), dále spolupracující advokáti v případě substitučního zastoupení Správce a další příjemci dle potřeb daného případu a pokynů klienta.
4.2
Správce poskytuje identifikační osobní údaje klientů dalším osobám v případě, kdy je k tomuto povinen či oprávněn na základě zákona.
4.3
K osobním údajům klienta má taktéž přístup poskytovatel údržby informačního systému a další poskytovatelé služeb nezbytných pro poskytování právních služeb (např. provozovatel úložiště e-mailových schránek nebo právních systémů). Konkrétní osoby či společnosti, které Správci poskytují tyto služby lze zjistit na dotaz u Správce.
V. Ochrana osobních údajů
5.1
Správce zpracovává poskytnuté osobní údaje v souladu s příslušnými právními předpisy, usiluje o maximální ochranu získaných osobních údajů, s cílem zabránit neoprávněnému nebo nahodilému přístupu nebo zveřejnění osobních údajů, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují osobní údaje, a zavedl přiměřené postupy, které mají zabezpečit a zajistit informace, které shromažďují elektronicky stejně jako těch, které jsou shromažďovány v listinné podobě.
Máte právo žádat o sdělení podrobností o osobních údajích, které o vás Správce uchovává a zpracovává. Pokud se domníváte, že takto zpracovávané osobní údaje jsou nesprávné nebo neúplné, či máte ke zpracování jakékoli dotazy nebo připomínky kontaktujte prosím neprodleně Správce, a to prostřednictvím emailu: vendulamanisovska@gmail.com, nebo prostřednictvím dopisu adresovanému Správci: Prostřední 132, Uherské Hradiště, PSČ: 686 01.
